Assetmanagement

Asset Management draait om één centrale waarheid over machines of devices in het veld.  1 waarheid voor finance, sales en service. Je ziet per klant welke machines actief zijn en welke informatie eraan hangt. Denk aan contractinformatie, service call historie, facturen en verbruiksdata. Verbruikte parts en supplies zijn altijd gekoppeld aan de juiste asset. Dit is cruciaal voor inzicht in winstgevendheid van klant, contract en machine.

Voor contractbeheer vormen de assets de basis van volumes, meterstanden en afspraken. Voor sales helpt een up-to-date asset inventory om kansen te herkennen: vervanging, uitbreiding of optimalisatie. Voor service betekent het sneller diagnosticeren, omdat historiek en context direct zichtbaar zijn. Het resultaat is minder discussie, betere controle en een professionelere klantbeleving.

Door assets, contracten en facturatie te verbinden, wordt het Pay per Use concept pas echt een haalbaar business model.

Verhuur & Lease

In Business Navigator is lease opgenomen als standaard contractvorm binnen de Contractadministratie. Vanuit de opportunity kan direct een contract en leasefactuur gegenereerd worden. Zelf facturen, alles uitbesteden of klassieke lease per leasemaatschappij instelbaar. Dit betekent dat leasing meedraait in dezelfde end-to-end processen als andere (service) contracten. Omdat contractperformance inzichtelijk is, is zowel de lease buy-out als (gederfde) marge geautomatiseerd voor front office inzichtelijk bij afkoopberekening.

Bij verhuur van eigen assets verloopt afschrijving volledig geautomatiseerd. Boekwaarde voor herinzet van (second hand) apparatuur is direct inzichtelijk voor de asset manager. Op de Assetkaart kan men eenvoudig assets  afkopen bij een leasemaatschappij of herfinancieren.

Lease sluit daarnaast logisch aan op asset management, omdat assets (machines in field) de basis zijn van de afspraken. Facturatie en financiële exports volgen dezelfde structuur als bij andere contracttypes. Dat maakt controles en rapportages consistenter. In de praktijk betekent dit minder handmatige reconciliatie en minder losse spreadsheets. Leasing wordt zo een integraal onderdeel van je commerciële en operationele sturing.